Règles du clubhouse : Horaire et présence (Partie I)

Cet article fait partie de mon cours sur la Gestion de campagnes authentiques. Si tu ne l’as pas suivi – ou si tu ne sais même pas ce qu’est le cours True Campaign Managery – rends-toi à l’Index du cours True Campaign Managery pour te mettre à jour.

Une modification un peu tardive…

Cette leçon est une véritable bête. Elle a nécessité une réécriture et une révision beaucoup plus approfondies que la plupart des autres et elle est devenue plus grosse – et non plus petite – à chaque fois que je changeais des choses. C’est pourquoi elle a pris autant de temps. Et c’est aussi pourquoi j’ai dû le diviser en deux. Malheureusement, j’ai pris cette décision tardivement et j’avais besoin de publier ce monstre. Cette leçon est donc très abrupte : « Devine quoi, il y a une deuxième partie qui arrive ! » et ne se termine pas vraiment par un petit résumé soigné. Je m’en excuse. Je te promets que la prochaine leçon fera le lien entre les deux.

Bienvenue à nouveau dans la classe. Le sujet d’aujourd’hui est un sujet que vous allez tous détester. Pourquoi ? Parce que nous, les maîtres de jeu – du moins la plupart d’entre nous – n’aimons pas avoir l’impression d’être des tyrans. Nous savons que tout cela n’est que du vent Jeux d’elfes avec des amis. Aucun d’entre nous – ou presque – ne veut donner des ordres à ses amis, leur imposer des règles et les faire respecter.

Si tu te débats dans la leçon d’aujourd’hui, rappelle-toi tout ce que je t’ai appris dans le Guide de l’égoïsme à l’usage des directeurs de campagne. Rappelle-toi que tes amis et toi avez tous convenu que vous vouliez que ce jeu ait lieu. Tu es effectivement un administrateur ; tu as pris la responsabilité de faire en sorte que le jeu ait lieu et tes joueurs t’ont accordé le pouvoir sur eux pour que cela fonctionne. N’oublie pas que l’autorité et la responsabilité vont de pair. L’un ne va pas sans l’autre et tes amis t’ont donné les deux.

Si tu ne peux pas gérer cette merde, confie ton écran à quelqu’un qui le peut.

La pénible responsabilité du jour de la leçon est celle d’établir des règles strictes en matière d’horaires, d’assiduité, de retards et d’annulations. Les vrais directeurs de campagne savent que pour donner à leur campagne les meilleures chances de réussite, ils doivent établir et appliquer une politique de programmation et d’assiduité.

Pourquoi les jeux de faux elfes ont-ils besoin d’une politique d’horaire et d’assiduité ?

Comme je l’ai noté plus haut, ce n’est que Jeux d’elfes avec des amis. Les politiques d’assiduité sont le genre de conneries que nous attendons des emplois et des cours d’université. Et de nos jours, beaucoup de gens trouvent ces politiques offensantes. Mais de nos jours, il y a des imbéciles qui disent « La ponctualité est raciste » – j’aimerais bien plaisanter – alors je ne me préoccupe pas trop de ce que… beaucoup de gens de nos jours trouvent offensant. Mais c’est quand même une bonne question à poser. L’absence d’une politique en matière d’horaires et de présence rend-elle la campagne moins bonne ou moins susceptible de réussir ? Une telle politique rend-elle le jeu meilleur ?

De toute évidence, oui, l’absence d’une politique en matière d’horaires et de présence rend votre campagne moins bonne, sinon je ne serais pas en train d’écrire ceci, n’est-ce pas ? Mais pourquoi ? Et comment ?

Le temps de jeu est un trésor

Commençons par la raison la plus évidente : le temps de jeu est un véritable trésor. Je ne sais pas ce qu’il en est pour toi, mais je n’ai presque plus rien dans ma vie qui me rende heureux. Ce qui n’est pas grave, car je n’ai pas de temps libre à perdre pour être heureux de toute façon. Ce que je veux dire, c’est que si je suis capable de bloquer une tranche de quatre heures de ma semaine pour me consacrer uniquement à quelque chose qui m’apporte de la joie, cela a plus de valeur qu’une oie qui chie des billets de cent dollars en chocolat. Et c’est le cas de chaque joueur et de chaque maître de jeu. Du moins, tous les joueurs et maîtres de jeu adultes qui ont des responsabilités, des engagements et des attaches.

Les autres feraient mieux d’apprécier ce qu’ils ont tant qu’ils l’ont, parce que ça finira un jour.

Le fait est que chaque minute de jeu est précieuse. Et chaque minute que je perds à attendre qu’un abruti arrive en retard est une minute de joie réelle volée à ma vie froide, sombre, solitaire et misérable. Et cette merde ne peut pas être pardonnée.

Les bons jeux sont bons ; les mauvais jeux sont nuls

Mon temps de jeu est précieux. Je veux le remplir avec le meilleur jeu possible. Si mon jeu n’est pas le meilleur possible, je le remplacerai par un autre qui le sera. Les horaires incohérents et les retards ont un impact direct sur la qualité du jeu de bien des façons.

L’incohérence des horaires et de l’assiduité a un impact sur la continuité et l’investissement des joueurs. Et ceux du maître de jeu aussi. Les joueurs ne peuvent pas se souvenir de ce qui s’est passé lors des sessions qu’ils ont manquées et vos récapitulatifs ne peuvent leur donner que des faits bruts. Cela ne peut pas fournir une compréhension complète des événements manqués ou créer une réelle gravité émotionnelle. Et les récapitulations pour les joueurs absents demandent plus de temps et d’attention, que ce soit avant le jeu ou pendant le jeu.

Même si tout le monde se présente à chaque partie, un emploi du temps incohérent nuit toujours à ton jeu. Si tu espaces trop longtemps les sessions de jeu, les joueurs perdent le fil de l’intrigue et leur investissement émotionnel s’amenuise. Il est difficile de suivre ce qui se passe et d’y rester attaché. Il en va de même pour toi, le maître du jeu.

Une telle incohérence affecte également la familiarité de chacun avec le système de règles de ton jeu. Si vous jouez tous à un jeu auquel vous jouez depuis des années et que vous le connaissez parfaitement, ce n’est pas un problème, mais si vous n’êtes pas des experts, il faut une exposition régulière et un renforcement pour que les règles restent dans la tête de tout le monde.

La cohésion sociale repose également sur des contacts réguliers. Le travail d’équipe et la camaraderie se construisent lentement au fil du temps et ont besoin d’être renforcés régulièrement. Un emploi du temps incohérent rend la tâche difficile. Et les absences fréquentes ne font qu’empirer les choses. Tu as déjà vu cela en action si tu as déjà dirigé ou joué avec un groupe qui comptait quelques participants réguliers et une personne vraiment peu fiable. La personne qui manque souvent les matchs finit par être comme cette personne dans chaque bureau qui ne participe jamais aux activités sociales. C’est un outsider. Elle ne fait pas vraiment partie de l’équipe. Ce n’est pas bon pour un jeu de rôle.

Et ce, sans compter les complications qui surviennent dans le jeu lorsque tu as un personnage dont le cerveau ne s’est pas présenté à la session. Quoi que vous fassiez avec le personnage d’un joueur absent – et j’en parlerai dans une prochaine leçon – c’est une vraie plaie. Cela gêne le jeu.

Les gens méritent le respect

Tous les joueurs veulent passer leur temps à jouer. Et ils veulent le meilleur jeu possible pour occuper leur temps de jeu. Nous sommes tous d’accord sur ce point, n’est-ce pas ? On peut donc dire sans risque de se tromper que la plupart joueurs donnent la priorité à leur temps de jeu.

Qu’est-ce que cela signifie ? Cela signifie que, si un ami m’invite à aller au cinéma un soir de jeu, je dirai probablement non. Parce que c’est une soirée de jeu. Cela ne veut pas dire que je suis jamais de faire passer quoi que ce soit avant la soirée de jeu. La famille, le travail et les obligations de santé passent avant la récréation, c’est évident. Et parfois, il se passe quelque chose qui a plus de valeur qu’une soirée de jeu. Si mon ami obtient des billets pour le Superbowl ou pour un concert de Post Malone ou autre, il se peut que je rate un match pour quelque chose comme ça, mais il faut que ce soit très important pour que je ne fasse pas passer le match en premier. Et pendant ce temps, je vais faire de mon mieux pour programmer mes obligations familiales, professionnelles et de santé autour de la soirée du match.

Et j’attends de mes collègues joueurs qu’ils fassent le même calcul. Je ne m’attends pas à ce qu’ils déclinent toutes les opportunités qui se présentent juste pour moi. Jeu de l’elfe imaginaire et je ne m’attends pas à ce qu’ils perdent leur emploi ou quittent leurs enfants à cause de cela, mais je m’attends à ce qu’ils placent le jeu très haut sur la liste des priorités de leur famille. obligations personnelles facultatives.

Cela signifie que je sais que mes joueurs se déplacent pour assister à ma partie. Je sais pertinemment que certains de mes joueurs ont conclu des ententes avec leur conjoint pour obtenir une soirée de jeu par semaine en échange de la prise en charge d’une soirée spa, d’une soirée entre filles ou d’une soirée entre gars ou autre, une fois par semaine. Je sais que certains de mes joueurs ont aménagé leur horaire de travail pour assister à mes matchs. Mais il y a aussi des joueurs qui arrangent leur vie et renoncent à des opportunités dont je ne suis même pas au courant.

Chaque soirée de jeu qui n’a pas lieu ne nous coûte pas seulement à moi et à mes joueurs le jeu, mais aussi tout ce que nous aurions pu faire à la place et tous les prix que nous avons dû payer pour cette soirée de jeu. C’est ce qu’on appelle le coût d’opportunité. Peut-être qu’un ami m’a invité à une pièce de théâtre que je voulais vraiment voir, mais j’ai refusé à cause de la soirée de jeu. Mais maintenant, je suis seul parce que personne n’est venu, personne n’a appelé et je ne peux même pas aller voir la pièce. Peut-être que quelqu’un a refusé une occasion de faire des heures supplémentaires au travail pour un jeu qui a été annulé et qu’il a perdu ce revenu.

Ce que je veux dire, c’est que je veux que mes joueurs accordent une grande priorité à la soirée de jeu. Et j’accorde une grande importance à la soirée de jeu. Je n’ai aucune idée de ce que cela coûte à qui que ce soit, mais je suppose que cela coûte quelque chose à tout le monde. Et cela signifie que je dois respecter la valeur du temps de mes joueurs. Mais, plus important encore, j’ai aussi la responsabilité de m’assurer que chacun à ma table respecte la valeur de de chacun temps.

Un vrai directeur de campagne est responsable de la sauvegarde de la valeur de la du temps de chaque joueur, et pas seulement le leur.

Si tu diriges une campagne, tu as besoin d’une bonne politique d’horaire et de présence. Et aucun vrai directeur de campagne ne part au combat sans en avoir une. Mais qu’est-ce qui fait qu’une politique de programmation et d’assiduité est bonne ? Que doit-elle accomplir ? Et à quoi doit-elle ressembler ?

A [Shudder] Contrat social

Je déteste cette phrase Contrat social. Il est surutilisé dans les cercles de jeu par des trous du cul qui n’ont rien à faire de ce mot social pour décrire tout ce qu’ils font, à moins qu’ils ne mettent un anti devant. Mais c’est exactement ce qu’est une politique d’horaire et de présence. Il ne s’agit pas d’un texte de loi ni d’une liste de mesures d’application, mais plutôt d’un accord collectif sur ce que signifie réellement une obligation envers le groupe de joueurs. Et c’est le cas, que tu énonces ta politique d’horaire et de présence d’une manière qui privilégie le jeu ou que tu écrives la politique ensemble dans un comité qui privilégie le groupe. Peu importe qui la rédige. Tout ce qui compte, c’est que tout le monde la comprenne et s’engage à la respecter.

C’est pourquoi tu ne verras pas beaucoup de choses sur la punition et l’application de la loi dans la leçon d’aujourd’hui. Lorsque j’aborderai la résolution des conflits, je te dirai comment réagir lorsque quelqu’un rompt le contrat social.

Ce qu’il faut retenir, c’est que ta politique d’horaire et de présence définit les obligations de chaque joueur envers le groupe. Elle indique à chacun ce que signifie Respecte le temps de chacun. Mais ce n’est pas tout.

Gagner du temps grâce à la planification d’urgence

En plus d’énoncer clairement les obligations sociales de chaque membre envers le groupe, les politiques d’horaire et de présence atténuent les dommages causés à ta précieuse soirée de jeu lorsque quelque chose tourne mal. Parce que quelque chose toujours se passe mal.

Le temps de jeu est trop précieux pour être gaspillé. Lorsque quelqu’un ne se présente pas à l’heure ou que quelqu’un annule, tu ne veux pas perdre de temps avec ton pouce dans le cul à essayer de comprendre ce qu’il faut faire. Tu veux sauver chaque seconde de jeu que tu peux. Ou bien tu veux pivoter et trouver un autre moyen amusant d’occuper ton précieux temps de loisir.

Une bonne politique d’horaire et d’assiduité t’indique exactement ce qu’il faut faire lorsque quelque chose ne va pas.

Actes juridiques, accords de partenariat et contrats oraux

Une bonne politique d’horaire et de présence établit les obligations de chaque membre envers le groupe et aide à minimiser les perturbations causées lorsque la vie bouscule inévitablement les plans de ta soirée de jeu. Et c’est tout ce qu’il faut faire. Peu importe la façon dont vous y arrivez, ce qui compte, c’est que vous y arriviez.

Le fait est que la façon dont vous enregistrez, discutez ou convenez de votre politique n’a pas d’importance. Toi, le véritable directeur de campagne, tu peux remettre à tes joueurs ton Leges Tabulae et dire : « Si tu ne peux pas accepter ce niveau minimum d’obligations sociales, tu peux te montrer dehors. » Tes petits camarades et toi pouvez vous asseoir et concocter une liste de règles et en ramener chacun une copie à la maison. Vous pouvez aussi avoir une conversation tout à fait normale et conclure l’accord par des promesses de l’auriculaire ou des poignées de main de la paume de la main ou autre.

Cela dit, les politiques informelles de promesses du petit doigt sont mieux adaptées aux groupes d’amis établis qui ont déjà un lien de confiance. Les mandats de justice conviennent mieux aux personnes que tu connais peu ou avec lesquelles tu as peu d’expérience, mais ils sont également utiles si tu as au moins une personne dans ton groupe d’amis à qui tu ne fais pas confiance pour respecter ton temps. Les politiques du comité Group First sont généralement du ressort des joueurs qui ont fait un one-shot et se sont bien amusés, et qui passent maintenant d’une soirée de jeu informelle à une campagne de grande envergure.

Moi, j’aime bien faire le truc de l’écrit de la loi. À chaque fois. Et à chaque fois, j’ai manqué de vigilance – je ne pense pas avoir déjà tapé ce mot auparavant ; il devrait vraiment avoir un… x dans le jeu – chaque fois que je ne l’ai pas fait, je l’ai regretté. Bien sûr, en tant que vrai directeur de campagne, je suis également ouvert à la discussion et je ferai des aménagements raisonnables pour les joueurs polis et respectueux qui ont des problèmes spécifiques. Dans l’une de mes parties, j’ai un gars qui arrive directement du travail et donc, parfois, dix minutes avant devient à bout de souffle, franchir la porte avec une minute de retard en s’excusant abondamment.

Il est juste des jeux de lutins avec des amis, après tout.

Si tu veux te considérer comme un véritable directeur de campagne, tu dois besoin d’une bonne politique en matière d’horaires et de présence. Et grâce à tout ce que j’ai dit plus haut, tu sais ce qu’elle doit faire. Mais comment y arriver ?

Voilà le problème : les besoins de chaque groupe sont différents. Je ne peux donc pas te donner un modèle. Je peux te dire comment en rédiger un et je peux te dire ce que j’écris dans le mien, mais je ne peux pas te dire ce que le tien devrait contenir. Rédiger une bonne politique, c’est identifier tes besoins, y répondre, identifier les problèmes qui risquent de se poser et les planifier.

Je vais t’expliquer comment les vrais directeurs de campagne – comme moi – élaborent leur politique en matière d’horaires et d’assiduité, ce qui, je l’espère, te donnera les moyens de suivre le processus toi-même.

L’horaire de base : Quand, où, à quelle fréquence et combien de temps ?

En fin de compte, ton objectif est d’établir une soirée de jeu aussi cohérente et régulière que possible pour ta campagne. La première étape consiste donc à déterminer la date de cette soirée de jeu. Quand jouerez-vous ? À quelle fréquence ? Combien de temps jouerez-vous ? Et où jouerez-vous ?

L’étalon-or en la matière est la soirée de jeu hebdomadaire régulière. Choisis un jour de la semaine et une heure et organise une soirée de jeu chaque semaine, ce jour-là et à cette heure-là. Pendant quatre heures, si tu peux le faire. Je n’ai pas de données scientifiques à ce sujet, mais l’expérience a montré qu’il n’y a pas de différence entre les deux. Soirée de jeu hebdomadaire de quatre heures est assez optimal.

Si tu arrives à le faire.

L’objectif est vraiment d’établir un calendrier qui fonctionne en pilote automatique. Si tu joues à la même heure et le même jour chaque semaine, ce match fait partie de la routine de tout le monde. C’est difficile à oublier, c’est facile à programmer, c’est parfait. Alors si tu n’arrives pas à faire le Soirée de jeu hebdomadaire de quatre heuresSi tu n’as pas d’idée précise, essaie au moins de proposer quelque chose de régulier. Tu peux peut-être le faire une semaine sur deux. Ou les premiers et troisièmes mercredis du mois. Je ne sais pas. Tout ce qui peut marcher.

Si tu n’arrives pas à faire un horaire de base avec une certaine régularité, tu as un problème à régler.

Le calendrier avancé : Comment programmer les matchs

N’oublie pas que l’objectif est d’énoncer clairement et fermement les obligations et les procédures. Ainsi, si tu ne peux pas te mettre d’accord sur un calendrier régulier et que tu dois programmer chaque partie au fur et à mesure, tu dois préciser ce qui suit exactement comment toi et tes amis joueurs allez programmer ces soirées de jeu. Peut-être vous mettez-vous d’accord pour passer les dix dernières minutes de chaque soirée de jeu à programmer la suivante, de sorte que tout le monde vienne avec son agenda hebdomadaire prêt à régler cette question et que vous ne quittiez jamais une soirée de jeu sans que la prochaine ne soit inscrite sur le calendrier.

Un de mes groupes ne peut pas se réunir régulièrement en raison d’horaires bizarrement incohérents et d’obligations conjugales. Nous avons droit à deux soirées de jeux par mois, toujours le vendredi, mais nous ne pouvons pas savoir quels vendredis à l’avance. Donc, à la fin de chaque mois, j’envoie un sondage électronique via notre discussion Discord privée pour établir les soirées de jeu du mois suivant. Il y a une date limite et si les gens ne répondent pas, je commence à les haranguer. Une fois le sondage terminé, j’annonce officiellement les soirées de jeu du mois via ce même Discord.

Quelle que soit la façon dont vous gérez cette merde, ne restez pas vague et ne laissez pas les discussions informelles se dérouler à des moments aléatoires. Établissez une procédure ferme et claire avec des échéances solides. Sinon, cette histoire de planning sera un cauchemar.

Annulation : Que se passe-t-il quand le match ne peut pas avoir lieu ?

Tu vas remarquer une tendance à partir d’ici dans ce processus. En effet, il s’agit maintenant de planifier les imprévus. Il s’agit de déterminer ce qui est susceptible de mal tourner et de décider ensuite de la façon dont tu vas y faire face.

Et le premier problème, le plus évident, une fois que tu as inscrit ta soirée de jeu au calendrier – ou que tu sais comment tu inscriras tes soirées de jeu au calendrier – c’est ce qui se passe quand tu dois retirer une soirée de jeu du calendrier. Que fais-tu lorsque le jeu ne peut soudainement pas avoir lieu ?

La première question à se poser est la suivante : « Qui est autorisé à annuler la partie ? » Est-ce qu’un joueur peut simplement dire « Désolé les gars, le match est annulé ! ». Je ne recommande pas cela pour ce que j’espère être les raisons les plus évidentes de frigging. Il vaut mieux préciser qu’une seule personne à la table est autorisée à annuler une partie. Et cette personne, c’est moi. Toi. Le chef de campagne. Toutes mes annulations de soirées de jeu passent par moi. Une fois qu’une soirée de jeu est programmée, je suis le seul à pouvoir l’annuler.

Cela est vrai même pour mon jeu en personne que je n’anime pas. L’un de mes joueurs organise la partie. Si ce joueur – ou son espace – devient soudainement indisponible, il doit m’en faire part. C’est moi qui annulerai officiellement la soirée de jeu. C’est une question de chaîne de commandement. Cela évite la confusion et l’ambiguïté et place la responsabilité sur les épaules d’une seule personne.

La question suivante est « Comment annuler le jeu ? » Le message doit parvenir aux joueurs. Et par les Principe du respect du temps de chacunLe message doit être clair, incontournable et transmis avec le plus d’avance possible. Dès que je décide qu’une partie doit être annulée, j’envoie un message à tout le monde via le chat Discord privé de ce groupe. Mes joueurs savent qu’ils doivent garder un œil sur ce chat, en particulier à l’approche de la soirée de jeu, au cas où il y aurait un changement. D’ailleurs, plus la soirée de jeu approche, plus l’urgence doit être grande pour que j’annule une partie.

Et maintenant, tu as sans doute repéré deux autres problèmes à régler. La première est la suivante :  » Pouvons-nous reprogrammer la soirée de jeu pour éviter qu’elle ne soit annulée ?  » La seconde est « Quels sont les problèmes qui constituent une raison suffisante pour annuler une soirée de jeu ? » Tu vois comment ça marche ?

Annulation et quorums : Qu’est-ce qui peut annuler un jeu ?

Les soirées jeux sont des trésors et le temps de chacun doit être respecté. Nous sommes d’accord sur ce point, n’est-ce pas ? Cela signifie que seules les urgences devraient pouvoir retirer une soirée jeux du calendrier. Les soirées jeux ne devraient être annulées que si elles ne peuvent pas continuer. Qu’est-ce qui constitue une urgence ?

De toute évidence, si le maître du jeu n’est pas disponible pour une raison quelconque, la soirée de jeu ne peut pas avoir lieu. Les jeux ont besoin de maîtres de jeu. De même, si l’espace de jeu – ou l’hôte – n’est pas disponible, la Nuit du jeu n’aura pas lieu. L’un ou l’autre annule la soirée. C’est comme ça que ça doit se passer.

Les urgences météorologiques peuvent également annuler les parties en personne et les pannes d’Internet et les problèmes techniques peuvent annuler les parties en ligne. Cela signifie, en passant, que le directeur de campagne a le devoir de surveiller les situations comme la météo, de garder les lignes de communication ouvertes avec le groupe et de prendre des décisions le plus tôt possible. Je vis dans le Wisconsin, l’hiver existe et, selon le lieu d’hébergement que nous utilisons, un ou plusieurs de mes joueurs ont une heure de route à faire pour se rendre à la partie. Cela signifie que je surveille la météo comme un directeur d’école à l’approche de la soirée de jeu s’il y a un soupçon de blizzard dans l’air.

En dehors d’un manque de maître de jeu, d’un manque d’espace de jeu ou d’un cas de force majeure, la seule raison pour laquelle j’annulerai une soirée de jeu est la suivante. l’absence de quorum. Qu’est-ce que le quorum ? C’est en fait un terme commercial volé à une idée religieuse. C’est le nombre minimum de personnes qui doivent être présentes pour mener à bien les affaires officielles. Et chaque directeur de campagne devrait établir un quorum – un nombre minimum de joueurs – en dessous duquel il n’y a aucun intérêt à organiser un jeu.

J’aimerais bien que tout le monde soit sur le pont à chaque soirée de jeu, mais ce n’est pas possible. Les vrais directeurs de campagne savent qu’ils doivent éventuellement organiser une partie malgré une ou deux absences. C’est pourquoi je décide à l’avance du nombre minimum de joueurs dont j’ai besoin pour organiser une partie. Et j’ai deux minimums différents. Tout d’abord, je n’organiserai jamais une partie avec moins de trois joueurs. Cela me semble tout simplement inutile. Mais je pourrais bientôt assouplir cette règle pour certaines raisons. Deuxièmement, je ne dirigerai jamais une partie pour un demi-groupe ou moins. Cela signifie que si j’ai un groupe de cinq personnes, trois absences annulent une partie. Et si j’ai un groupe de trois personnes, même un seul joueur manquant suffit à annuler la partie.

Ce ne sont que mes règles personnelles. Je ne dis pas que tu dois les suivre. Je ne prétends même pas que ce sont les meilleures règles. Ce qui est rare de ma part. Mais je dis que tu dois absolument établir tes propres règles de quorum.

Voilà donc mes règles d’annulation. S’il n’y a pas de maître de jeu, si l’espace de jeu prévu est fermé, si Dieu déteste mon jeu ou si je n’ai pas le nombre minimum de joueurs, la soirée de jeu est retirée du calendrier. Je l’annonce conformément à ma politique et c’est tout.

Ou est-ce que…

Reprogrammation : Peux-tu sauver une partie annulée ?

Je crois que j’ai mentionné une ou deux fois que le temps de jeu est un trésor. Il est donc préférable de reprogrammer une partie plutôt que de l’annuler, n’est-ce pas ? Tout à fait. Cela signifie qu’il vaut la peine de réfléchir à la procédure de reprogrammation d’un match.

En fait, la reprogrammation combine les questions relatives à l’annulation et à la programmation. Qui est autorisé à reporter une partie, comment se déroule le report, et comment fixer une nouvelle date, une nouvelle heure et un nouveau lieu pour la soirée jeux ?

Comme pour l’annulation, je suis le seul à être autorisé à proposer le report d’une soirée jeux. Et je le ferai de la même manière que pour tout le reste. Il y a un canal de communication clair, j’utilise un sondage avec une heure de fin définie, et si nous pouvons obtenir un quorum pour une soirée de jeu alternative, je programmerai officiellement le jeu avec une notification officielle.

Une communication claire, la même procédure à chaque fois, c’est comme ça qu’on fait cette merde.

Cela dit, il y a deux questions que je règle avant même de proposer un report. La première est de savoir si moi, le maître du jeu, je peux être prêt à diriger le jeu à temps. Cela peut être un problème si tu reprogrammes une soirée de jeu à une date antérieure. Je ne proposerai même pas de reporter la soirée si cela signifie que je n’aurai pas le temps de me préparer. Deuxièmement, si je ne suis pas l’hôte de la partie – et qu’il s’agit d’une partie en personne – je parlerai en privé à l’hôte de la partie de la possibilité de reporter la date avant d’en faire part à tout le groupe. Si le maître de jeu ne peut pas être prêt ou s’il n’y a pas d’endroit où jouer, il est inutile de soumettre l’idée au groupe. Cela pourrait pousser le maître de jeu ou l’animateur à accepter quelque chose qui ne leur conviendrait pas totalement ou décevoir les joueurs lorsque l’animateur dira « Désolé, je ne peux pas du tout reprogrammer » et que le jeu sera annulé avant même que quelqu’un ait pu voter.

Jusqu’à présent, j’ai discuté de choses qui sont absolument nécessaires. doivent annuler ou reporter une partie. Des choses comme les urgences météorologiques et le fait de ne pas avoir de maître de jeu ou suffisamment de joueurs. Mais que se passe-t-il si quelque chose de mineur se produit ? Qu’en est-il si un joueur n’est pas disponible pour une soirée spécifique et qu’il veut demander un changement d’horaire pour voir s’il peut éviter de manquer une partie ? Ou si les disponibilités de quelqu’un changent et qu’il ne peut plus du tout assister à la soirée de jeu régulièrement programmée ? Que se passe-t-il alors ?

Changements d’horaire : Qui peut modifier l’emploi du temps et comment ?

Tout ce qui précède concerne les problèmes inévitables auxquels tu dois faire face. Mais qu’en est-il des changements d’horaire non urgents ? Que se passe-t-il si Adam veut sortir et fêter son anniversaire lors de la soirée de jeu ? Le groupe peut-il s’en accommoder en déplaçant le jeu au lieu de jouer sans lui ? Et si l’horaire de travail de Beth change de façon permanente et qu’elle ne peut plus participer à la soirée de jeux ? Comment régler ce problème ?

Avec des politiques fermes et des procédures officielles. Voilà comment.

À ma table, par exemple, personne ne peut changer l’horaire – ou même discuter d’un changement d’horaire – sans m’en parler d’abord. Si Adam veut un accommodement ponctuel pour pouvoir manger son gâteau d’anniversaire et jouer aussi, ou si Beth veut que nous déplacions le jeu pour qu’elle n’ait pas à choisir entre des jeux d’elfes avec des amis et un emploi rémunéré, ils commencent par m’envoyer un message privé.

À ma discrétion, je soumettrai la question à un vote de groupe via notre canal de communication officiel, ou bien je parlerai en privé avec chaque joueur à tour de rôle pour trouver un accord de cette façon. Et ce, si je suis moi-même prêt à accepter le changement. Et s’il y a un animateur de soirée de jeu, je lui parlerai également en privé pour m’assurer que le changement est faisable.

Tout changement d’horaire doit faire l’objet d’un accord à l’unanimité par le groupe. Chaque membre doit être d’accord. Pourquoi ? Parce qu’il ne s’agit pas d’un changement de date pour éviter une annulation due à une urgence ou à un manque de quorum ; il s’agit de rendre service à quelqu’un. Et tout le monde doit être d’accord. D’ailleurs, si toi, le joueur qui demande un report, tu ne considères pas cette demande comme une faveur lorsque tu me la soumets, je ne serai pas enclin à en parler au groupe. Toi et moi allons avoir des mots, c’est certain.

C’est comme ça : si Adam veut reporter notre soirée de jeu pour pouvoir fêter son anniversaire sans manquer sa chance hebdomadaire de tuer des orcs, mais que Beth n’est pas disponible un autre soir que le vendredi, ce n’est pas juste de déplacer le jeu. Je ne vais pas faire plaisir à Adam si Beth n’est pas disponible. Le groupe se met d’accord sur le vendredi. Tout le monde doit être d’accord pour changer l’accord.

Il en va de même pour les changements permanents. Si l’horaire de travail de Beth l’empêche de participer à la soirée de jeu du vendredi pour toujours, mais que le reste du groupe ne peut pas trouver un autre soir que le vendredi qui convienne à tout le monde, déplacer le jeu signifie laisser quelqu’un d’autre de côté. Ce n’est pas bien. Malheureusement, Beth doit quitter le groupe. C’est comme ça parfois.

Et parce que c’est triste et stressant, chaque fois qu’il sera question de quelqu’un qui quitte le groupe, je gérerai les choses par le biais d’une communication individuelle et privée au lieu de procéder à un vote public et collectif. Je ne veux pas qu’une querelle ou un conflit résulte du refus d’Adam d’abandonner sa place dans le groupe. Magic : the Gathering La ligue pour que le groupe passe au mardi soir et que Beth n’ait pas à démissionner. Si Beth doit être en colère contre quelqu’un, je veux qu’elle soit en colère contre moi. Cela fait aussi partie du leadership. C’est la partie qui craint le plus.

Notez que mon approche est axée sur l’équité, l’appropriation, le respect du temps de chacun et le fait de considérer la soirée de jeu comme un trésor. Et note que tout repose sur des règles fermes et une communication claire. Ces conneries sont misérables, mais c’est aussi ce qui permet d’éviter que les absurdités de l’emploi du temps ne tuent une campagne.

Absences et retards : Que faire lorsque les joueurs ne peuvent pas se présenter ?

Voilà donc les grandes questions réglées et il n’en reste plus que deux. La première concerne la façon de gérer les absences. Que faire lorsqu’un joueur ne peut pas participer à une soirée de jeu ? Que fais-tu lorsqu’il te prévient à l’avance ? Et que fais-tu lorsqu’il ne le fait pas ?

Tout d’abord, note que les règles établies sur les quorums et les demandes de report couvrent déjà assez bien la question des absences planifiées. Si tu es arrivé jusqu’ici, tu sais déjà comment réagir lorsqu’un joueur te contacte pour te dire : « Hé, je ne peux pas venir à la soirée de jeu. » Si le quorum est atteint et que tu n’essaies pas d’obtenir un report, la partie se déroule avec un joueur en moins. Ce n’est pas grave. Et si cette absence te fait passer en dessous du quorum, tu sais aussi ce qu’il faut faire. C’est juste que ça craint.

C’est pourquoi tu dois faire comprendre à tes joueurs que tu attends d’eux qu’ils fassent tout ce qu’ils peuvent raisonnablement faire pour te prévenir des absences dès qu’ils le peuvent. S’il y a un conflit d’horaire, ce n’est pas grave. Cela arrive. La vie est ainsi faite. Et plus tu seras prévenu, toi, le vrai directeur de campagne, moins cela sera perturbant.

Il est important de préciser exactement comment tu attends de tes joueurs qu’ils te communiquent cette merde. J’en dirai plus à ce sujet ci-dessous. Mais une partie de ta politique de programmation et d’assiduité consiste à dire à tout le monde comment communiquer. Dis à tes joueurs s’ils doivent lancer de tels messages de programmation dans le chat du groupe, te les envoyer directement par message privé ou SMS, ou utiliser une autre plateforme. Il ne suffit pas que tes joueurs sachent que tu attends d’eux qu’ils communiquent avec toi, il faut aussi leur dire exactement comment le faire.

Les absences imprévues sont plus délicates. Si une urgence survient juste avant la soirée de jeu, ta prétendue partie d’elfes avec des amis ne sera peut-être pas la première préoccupation de ton joueur. Et c’est tout à fait compréhensible. J’attends de mes joueurs qu’ils fassent de leur mieux pour me prévenir s’ils ne viennent pas, mais je ne vais pas haranguer quelqu’un qui prend quelques jours pour dire « Désolé de ne pas être venu ; j’étais aux urgences avec une jambe hantée » ou quoi que ce soit d’autre. Les urgences arrivent et ce ne sont que des jeux. Cela dit, il n’a jamais été aussi facile d’envoyer un message instantané à quelqu’un en quelques secondes. Si tu es retenu au travail et que tu sais que je t’attends, à moins qu’il ne s’agisse d’une situation d’urgence, tu peux dire : « Patron, je vais rester tard, pas de problème, mais j’ai besoin de dix secondes pour envoyer un texto pour annuler un rendez-vous. »

Le fait est que j’attends de mes joueurs qu’ils prennent toutes les mesures raisonnables et humaines possibles compte tenu de la situation pour me prévenir si les choses tournent mal. Cela fait partie de la doctrine du respect du temps de chacun. C’est à chacun de décider ce que cela signifie et je n’ai pas l’intention de deviner qui que ce soit, mais si ton jugement individuel me laisse trop souvent en dehors du coup, nous devrons en parler.

Mais nous en reparlerons plus loin. Et plus tard, quand je t’apprendrai à résoudre les conflits. Car il ne s’agit pas ici d’établir un système de démérites, de grèves ou de punitions. Il s’agit plutôt de faire comprendre aux joueurs qu’ils doivent considérer la soirée de jeu comme une promesse et qu’ils doivent établir des priorités et communiquer en conséquence.

Et tout ce que j’ai dit plus haut s’applique aussi aux retards. Si un joueur est en retard, j’attends un message tant que c’est raisonnablement et humainement possible. Et si un message n’est pas possible, je m’attends à ce qu’il s’excuse lorsqu’il arrive. « Désolé d’être en retard et de ne pas avoir pu t’envoyer de message » fait des merveilles. Cela signifie que tu reconnais que tu as fait une promesse, que quelque chose a mal tourné et que tu as fait de ton mieux. « Désolé d’être en retard » est en fait un code pour « Je te respecte ».

Et cela m’amène à la dernière question…

Joueurs manquants : Quand il est temps de commencer et que quelqu’un manque à l’appel

Dès que tu reconnais que les retards et les absences sont des choses tout à fait normales et humaines qui vont se produire et que, tant que tout le monde respecte les autres en faisant de son mieux pour communiquer leurs problèmes, tu dois aussi accepter qu’il y aura un jour où tu seras assis à ta table de jeu alors que l’heure de la partie tourne et que tu auras une chaise vide. Tu t’attendais à ce qu’il y ait quelqu’un sur cette chaise, c’est l’heure du match, mais il n’y a personne.

Dans le même ordre d’idées, il y a le jour où tu es assis au début du match et où, au lieu d’un joueur, tu as un message sur ton téléphone qui dit : « Je suis en retard, je serai bientôt là. » Ou « Sois là dans dix minutes ». Ou une heure. Peu importe.

J’espère que vous vous souvenez tous de la façon dont je vous ai dit un jour d’établir à la fois une ferme et une solide… Heure d’arrivée et une ferme Heure de début de match. Cela fait aussi partie de ta politique d’horaire et de présence. Tout le monde doit savoir quand vous attendez d’eux qu’ils franchissent la porte ou qu’ils se connectent à la salle Zoom. Et tout le monde doit comprendre que s’il se présente à Heure de début de la partie, ils sont en retard.

Du point de vue de la planification des imprévus, tu ne veux pas perdre de temps à te demander ce qu’il faut faire au sujet de la chaise vide inattendue ou de l’enfant qui est en retard. en retard texto. Tu devrais déjà savoir comment gérer cette merde.

Voici ce que je fais. Si quelqu’un me prévient qu’il est en retard, j’attends qu’il arrive pour commencer le jeu. Combien de temps ? Cela dépend du groupe et de la session que j’ai planifiée, si j’ai déjà atteint le quorum, s’ils m’ont dit quand les attendre et à quelle fréquence cet absentéiste particulier bousille le programme de ma soirée de jeu. Si tout le monde discute et s’amuse et que j’ai une heure d’arrivée précise, il m’est arrivé d’attendre une demi-heure avant de commencer la partie. Mais normalement, c’est plutôt un quart d’heure. Je commence alors sans eux.

Pour un Pas d’appel, pas de spectacle Dans une telle situation, mon premier geste – que je fais environ cinq minutes avant le début de l’opération – est d’être en contact avec la personne qui a besoin d’aide. Début de la partie – est d’envoyer un message à leur point de contact pour leur dire : « Tu viens ? » ou « Tout va bien ? ». Puis j’attends de voir ce qui me répond. Si j’obtiens une réponse, je peux évaluer la situation. Sinon, j’attends quinze minutes et je commence le jeu.

Il faut savoir que les arrivées tardives sont vraiment perturbantes. Et plus l’arrivée est tardive, plus la perturbation est importante. C’est pourquoi je préfère ne pas commencer si je sais que quelqu’un va arriver. Je préfère perdre quelques minutes de jeu plutôt que de commencer la partie, de l’arrêter quand ils arrivent, de les rattraper, de les faire travailler, et ainsi de suite.

C’est aussi la raison pour laquelle une partie de ma politique en matière d’horaire et de présence consiste à m’assurer que mes joueurs savent que s’ils se présentent et que la partie est déjà commencée, ils doivent entrer tranquillement, s’asseoir, préparer leurs affaires et attendre que je sois prêt à m’occuper d’eux. Ils sont pas de perturber ou d’interrompre le jeu en cours. C’est aussi la raison pour laquelle je précise que personne ne doit arriver avec plus d’une heure de retard. Si Adam a un conflit d’horaire qui le met en retard de 90 minutes, par exemple, je lui dirai de manquer la session. Et si quelqu’un a une urgence et est retenu, je m’attends à ce qu’il fasse demi-tour et rentre chez lui s’il arrive plus d’une heure après l’heure de début de la partie.

Tu voudras aborder ces mêmes éventualités dans ta propre politique. Cela ne veut pas dire que tu dois gérer les choses de la même façon que moi, mais tu dois répondre aux mêmes préoccupations. Et plus tu auras d’expérience dans la gestion de campagnes, plus tu seras en mesure de prévoir les éventualités pour lesquelles tu auras besoin d’un plan.

Je viens de regarder l’horloge et, bon sang, j’ai dépassé le temps imparti. Ce qui n’est pas génial ; j’ai d’autres choses à couvrir ici. Je veux partager quelques outils utiles, parler des informations de contact et de communication, discuter des besoins du jeu lui-même et t’expliquer comment gérer les petits dérapages des joueurs qui ont besoin d’une tape sur les doigts. Je vais devoir terminer dans la prochaine leçon. Je continuerais bien, mais je veux respecter ton temps en ne te mettant pas en retard. Je suis désolée d’avoir radoté si longtemps.

Tu vois ? De simples excuses suffisent ! Pourquoi est-ce si difficile ?